说到付出，大家是不是百感交集？开心，是不言而喻的；至于担心，担心的是制作工资表。如何让工资表更快？事实上，我们在以前的文章中已经讨论过这个话题。关于如何快速制作工资表，可以回顾一下《Excel技巧》这篇文章。不过上一篇文章做了一个单行表头工资表。今天主要讨论如何快速制作合并单元格的多行表头和工资表。

比如下面是公司的工资单。现在我们需要把它打印成工资条。

1.公式方法，引用要插入的函数索引。

1.创建一个新工作表来准备工资单，并将工资单的标题**到新工作表中。

2.在新创建的工作表的单元格A5中，输入以下公式:

=INDEX(工资单！A$5:A$10，ROW()/5)，然后在鼠标呈十字形时向右拖动。这时你可以看到A5:N5单元格都是用这个公式填充的。填好后用格式刷把工资表的A5:N5单元格刷成和工资表一样的格式。

3.选择A2:N6单元格区域，当鼠标处于十字形状时，向下拖动公式。(如果每个人的工资条之间不需要多一行，可以在这里少选一行，只选择A2: N5单元格区域。)

填充后的效果如下:

此时，你可以看到工资表已经出来了。

以上步骤看不懂也没关系。看个动态操作图就明白了。

公式解释:

INDEX函数是一个引用函数，用于返回一个值或对表或区域中的值的引用。

其语法格式:INDEX(array，row_num，column_num)。

参数row_num和column_num可以同时存在，也可以省略其中一个。

例如:

=INDEX(A1:C5，2，3)表示返回数据表区域(A1:C5)第二行第三列的值。

=INDEX(A1:A5，4)表示返回数据表区域(A1:A5)第四行的值。

ROW函数用于返回选定单元格中的行数。

其语法格式:

=行(引用)

参考参数可以省略。如果省略，默认情况下将返回row函数所在的单元格中的行数。

例如，=row(A12)表示A12所在的行数，即返回值为12。

因此，工资单上单元格A5中引用的公式:

=INDEX(工资单！A$5:A$10，ROW()/5)，

Row()是单元格直接所在的行号，

那么ROW()=ROW(A5)=4，ROW()/5= ROW(A5)/5=1，

然后单元格A5公式=指数(工资！A$5:A$10，ROW()/5)，

相当于=指数(工资表！A$5:A$10，1)，即单元格A5的第一行:工资表的A10，即工资表单元格A5的值。

注:公式=指数(工资！A $5: A $10，ROW ()/5中的参数ROW()/5)没有固定的写法。每张工资表表头的行数不同，工资表表头起始行的位置也不同。这个参数的写法不同。

例如，如上例所示，工资单标题有三行。制作工资表时，表头起始位置从第二行开始，公式为:=INDEX(工资表！A$5:A$10，ROW()/5)

如果工资单位置从第一行开始，则公式为:=INDEX (payroll！B$5:B$10，(ROW()+1)/5)

二、排序定位空 value法

1.将工资单的副本**到新工作表中，添加一个辅助列，并输入序列号1、2、3、...,

2.因为这里的表头有三行，所以我们把第一步输入的序列号**三份，按顺序填在辅助栏里。

3.选择单元格区域A4:O27，点击菜单中的数据-排序，按辅助列即O列升序排序。

4.排序后，您可以看到该表具有以下效果:

5.先**页眉标题，然后选中A4:O27单元格区域，按快捷键Ctrl+G弹出【定位】对话框。

点击【定位条件】，选择[空 value]。

6.点击确定后，可以看到表格单元格区域的空 white单元格处于选中状态。此时按Ctrl+V粘贴，所有表头和表头行都将粘贴到空 white单元格中。

最后删除辅助栏，工资表就好了。

今天我先总结一下这两种方法。还有很多其他的方法，不管是用公式还是技巧。不防的话可以自己研究一下。