能力，有效落地！为职场精英提供有效的营销工具和营销方法！企业会议营销怎么做？实用83页WORD会议营销运营手册

目录

一.会议形式

二。会议的筹备工作

三、会议操作流程

四。会后操作流程

五、会议营销的要点

附件一，会前会议筹备计划

二。会议营销及会前邀请的具体操作规则。

三。会议营销演讲和结束技巧

文件内容的一部分:

一、会议形式:

根据市场实际情况，制定会议流程和方案，针对不同客户群体采取针对性的会议营销方案；一般分为纯公益终端发布会和销售会议营销；

会议的营销由会议总监全权负责，需要提前制定会议筹备方案，不打无准备之仗。

二。会议的筹备工作:

1.会议营销**组织架构:总监1人，主持人1人，会议人员3-4人，销售代表3-5人，演讲人1-2人，目标参会人数50-80人。

2.场地选择:报告厅、小区会议室、酒店标准会议室、多功能厅等。

灯光明亮，无凹陷，投影仪和投影条件；

区域适中，不拥挤，不空摇摆，带空调整；

音效好；

位置好找客户，交通方便，口碑好；

交通便利。

3.**准备:

邀请函、文件夹、各种设备、客户档案、横幅、水排、展板、证书复印件、照片、签到本、礼品、抽奖奖品、分工、老客户发言的前期约定、会议日程、音响、备货、材料准备、茶水、员工统一服装、公司宣传资料。

4.提前将会议精神落实到每一位工作人员的心中，便于按主题开展工作。

5.根据会场容量，确定会议邀请人数，以及会议的预期销售和销售任务。

6.通知每位员工会议的议题和流程。

7.会务组必须在会前协调好相关会务事宜，每天公布筹备进度(包括敲定会场、费用、相关设备、礼品、会场用品等。，绝对不允许出错)。

8.每个员工在明确会议精神和个人任务的前提下邀请客户。发出邀请时，一定要做好笔录，彻底了解被采访人的基本情况。最好填写一个表格的形式，对于重点客户在表格上做重点标记，方便会议现场更细致的推广工作。你可以亲自拜访，如果无法面对面拜访，你也可以打电话和发出邀请。

9.邀请过程中，主管要随时监控，了解情况，给予指导，保证上座率和现场销售。

受邀目标客户的分类:

开会前一周，要把目标收集起来，统计一下，形成清单，一个一个打电话。

提前三天，所有员工(所有参与会议的部门)应提前召开会前会。一切准备就绪后，员工就开始打邀请电话。

10.场馆布局:

至少在会议召开前两天，应将会议的布置图送到会场。会场布置要在会前半天开始，分工与会场协调。注意事项:

横幅:悬挂位置和内容，VI形象

特邀演讲者介绍了展台

客户横幅

场地的布置要做到五官最佳，从顾客的角度出发，达到视觉、听觉、嗅觉、味觉、触觉的最佳效果；

易拉宝:内容设计与VI形象

场馆内的餐桌布置& # 8212；–竖桌风格，如果不能改变，尽量保持轻松轻松的氛围。

展板的制作和摆放要求

商品摆放和技巧

11.会议程序的准备:

12.会前标准化管理的准备。

五线谱的规格；

语言的标准化；

操作规范；

客户管理规范；

13.员工的心理准备

三、会议操作流程:

1.会场要严格按照会议流程进行，由现场会议主任负责，一切由会议组操作。

2.员工要面带微笑，自信地迎接顾客，合理地为新老客户安排座位。

3.在会议开始时，销售人员应该坐在他们的客户中间，或者他们可以整齐地站在指定的位置。

4.听讲座时，员工要配合现场的气氛，带头鼓掌，照顾好自己的客户。"

5.会议结束后，面带微笑将客户送出会场。

四。会后操作流程:

会议结束后，我们将进入实际销售阶段。销售人员会根据目录和现场情况跟进不同客户的业务，遵循客户成交后1、3、7、21天，客户用完产品前一天进行回访的原则。

会后需要做一个总结和统计工作(沟通交易和失败的原因，不客观的讲，提供细节和流程供大家参考)。

同时，会务组会做总结(流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，主题是否恰当明确)。

五、会议营销的要点

会议的营销分为会前营销、会中营销、会后营销三个阶段。操作流程包括参会人员邀请、会议组织、会议议程安排、会后回访及服务等。

会前→会中→会后

会议设立→人员邀请→会议组织→议程安排→回访。

会前营销主要是指收集准客户名单，然后通知目标准客户到会场等。会中营销主要是指在会议现场运用各种促销手法开展促销活动，尽力激发潜在客户的购买欲望，促进会中销售；会后营销是指会后重新筛选准客户，确定客户名单的有效性，做好会后的客户回访、售后服务和重复销售工作。

会前营销

会议的第一部分是产品销售前的一系列流程来吸引客户，拉近与客户的距离，让他们关注这次会议的议题，对时间基因的产品和企业产生足够的兴趣。客户是否在会上决定购买，80%的因素取决于会前沟通工作是否扎实到位。所以会前部分是会议营销的关键部分。

1.会议前的规划

通过对确定的潜在客户群体的了解，进行系统的会前规划。会前策划主要包括会议主题、会议程序、会议管理、会议中可能出现问题的应急解决方案、企业形象、产品等。会前策划要尽量超前，整个会议的每一个细节都要考虑到。确保客户参加会议非常重要。可以通过卖票的方式邀请开会，适合会员体系成熟的企业。

2.数据收集

通过各种渠道收集潜在客户的信息，包括他们的姓名、职业、健康状况、消费能力、爱好等。，建立准客户档案，分析整理。根据潜在客户的需求，对潜在客户的档案进行分类，分析哪些潜在客户是我所需要的，对我有用的，确定主要目标，用适当的方法进行会前的电话沟通和上门沟通。

3.会前邀请

见面日期确定后，先筛选目标客户，再进行电话邀约、上门送信、电话确认。在邀请客户之前，一定要清楚了解客户的情况，考虑客户的需求，提供客户参加会议的理由。同时，及时发送信件，确保客户到达。打邀请电话时注意你的语气，表现出你处处为客户着想。

4.预热和调查

客户参加会议后，员工不知道哪些客户会购买产品，所以会前对客户的调查和预热非常重要。如果你能在会前充分热身，当会议进行到销售环节时，员工可以直接向潜在客户询问购买信息。当产品和**的采购金额比较高时，很难在会议现场实现实际销售，所以销售人员需要对会上有明确意向的意向客户进行深入的跟进。

5.会前模拟

为了保证联谊会每个环节的顺利进行，会议执行团队(包括策划人、主持人、主讲人、现场人员、销售代表)要在会前进行模拟演练，发现漏洞及时调整。比如销售代表什么时候应该和主持人一起鼓掌？音乐什么时候开始？专家什么时候会出现？如何激励参与者互动等细节。

6.会前动员

动员的主要内容包括:(1)员工激励，让员工在整个会议中占据主动。(2)设定明确的会议目标，让大家为之努力。(3)分工明确，会议中各环节的责任到人。

7.场馆布局

通过展板、旗帜、易拉宝、横幅、投影等方式，充分体现企业文化、产品文化、产品价值等有利于企业和产品推广的元素。，借以烘托会场的气氛。

8.入住和欢迎

登记参与者的详细信息。员工和客户不熟或者不熟的时候，最好登记两次审批。同时也要用语气、态度、肢体语言来加深与准客户的沟通，尽快熟悉他们。

9.引导入口

就是把客户引到指定位置。因为会前邀请函中提到会给客户预留一个位置，客户到达会场后，会有专人把客户带到相应的座位上。开会时，尽量让有消费能力的目标客户坐在前排，媒体单位和陪同人员坐在后排。

中国市场营销

1.会议前提醒

开幕式前，请提醒客户上厕所，关闭电话**，并再次确认麦克风、音响、投影等设备是否工作正常。一般开场时间不要超过15分钟的规定时间。开会前可以放一些T导航的文件热身一下场。

2.发言人和嘉宾介绍

扬声器包装应该合适。每次开会，首先要考虑邀请退休医生、营养师等医学人才来讲课。没有邀请或者不邀请的，时间基因销售专家讲师授课。介绍主要参与者。

3.情感动员

它包括两个方面:(1)员工的情绪动员。主要是开会前，通过激励的方式调动员工的情绪。员工情绪高了才会带动客户情绪。(2)客户的情绪动员。主持人通过场景布置、游戏设计、语言**来驱动客户的情绪。

4.游戏活动

在会议中，主持人要考虑设计游戏，包括站立、站立、局部活动等。主要目的是通过游戏缓解客户听课产生的困意，拉近与客户的距离，促进销售。

5.专家讲座

本环节可以通过专业知识讲座解决客户疑惑，突出产品和**的专业性和科技含量。员工要注意倾听，观察客户的反应，配合讲师的讲解进行销售。

6.产品说明

主持人借助讲座中提到的专业知识和实际功效，为客户提出时代基因产品的实际价值和优势。

7.有奖问答

针对客户关注的、希望客户记住的问题，提出一些简单明了的问题，加深客户对产品的印象。

8.客户发言。

这是会议营销的重要环节。目的是让客户讲故事，他们的话比销售代表的话更有说服力。一般要求销售代表提前与发言客户沟通好，确认发言客户可以参加会议，并把发言客户介绍给主持人。客户的发言要简单明了，没有过多的修饰，时间控制在三分钟左右。建议在会场准备三四个演讲者。

9.宣布好消息

具体的好消息主要是现场体验、赠品和优惠政策。主持人的语言应该集中在经验的重要性和优惠政策的稀有性上。

10.实践经验

利用产品为参会客户提供体验机会，通过产品可以更深入地了解客户的需求，销售人员上门进行二次沟通的机会也是留住参会客户的有效手段之一。

11.现场咨询

对于理性的客户来说，仅仅让他们听专家讲课是不够的。一对一的沟通对于解决他们的具体问题是必要的。要求现场顾问不仅要有专业知识，还要有营销意识。

12.区分顾客

讲座结束后，员工可以参考参会人员登记表和客户在会议现场的表现，将客户划分为不同的等级，并根据不同的等级进行不同层次和深度的跟进。

13.销售产品

在销售产品的过程中注意造势。想签单的客户可以提前安排在发布会现场签单，发布会现场进行宣传，营造效果。

14.结束送客。

这是服务的环节，不可轻视。在这个环节中，应该以同样的方式对待购买了产品的客户和没有购买产品的客户。如果是在酒店，应该让工作人员带客户去电梯。

15.会后总结。

总结的内容包括:告知参会人数、合同量、销售额，总结推广好的经验。

上市后

必须对实现销售的客户提供售后后续服务，并引导其使用，对应用的效果进行分析总结，形成良好的口碑宣传。因为产品的特性，在发布会现场签单比较困难，确实需要在发布会现场表现出兴趣的客户上下功夫。我们要重点跟踪这些客户，通过一对一的沟通，向客户深入解释我们产品的价值，激发他们的购买热情，消除他们的顾虑，鼓励他们购买。售后服务的重要性在于通过老客户的良好推荐来发展新客户，同时维护老客户，使其成为忠实客户，进行多次购买。